1. Khảo sát & Tư vấn Giải pháp

  • Phân tích quy trình: Khảo sát cách thức đăng bài hiện tại (nguồn nội dung, quy trình phê duyệt, định dạng ảnh/video).
  • Thiết kế kiến trúc dữ liệu: Tư vấn nơi lưu trữ nội dung gốc (Google Sheets, Airtable, SQL…) để n8n có thể truy xuất và đẩy đi các kênh.
  • Tư vấn hạ tầng: Lựa chọn phương án cài đặt (VPS để chạy 24/7 ổn định hay Local để test) và cấu hình phần cứng phù hợp.

2. Thiết lập Hạ tầng kỹ thuật (Setup)

  • Cài đặt n8n:
    • Trên VPS: Cài đặt Docker, Docker-Compose, cấu hình SSL (HTTPS) qua Traefik hoặc Nginx Proxy Manager để đảm bảo bảo mật và nhận Webhook từ các nền tảng.
    • Trên Local: Cài đặt n8n qua npm hoặc Docker Desktop trên máy tính cá nhân.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu: Cấu hình lưu trữ dữ liệu workflow (SQLite cho quy mô nhỏ hoặc PostgreSQL cho quy mô lớn).
  • Bảo mật: Thiết lập User Management, sao lưu (backup) định kỳ các workflow.

3. Triển khai Tự động hóa đăng bài (Workflow Development)

Nhiệm vụ trọng tâm là xây dựng các “kịch bản” (workflows) tự động:

3.1. Đăng bài Fanpage (Facebook/Instagram)

  • Kết nối qua Facebook Graph API.
  • Tự động đăng bài viết kèm hình ảnh/video theo lịch trình (Cron Job) từ bảng quản lý nội dung.
  • Tự động phản hồi hoặc thu thập comment (nếu cần).

3.2. Đăng bài Website (WordPress/Shopify/Custom)

  • Sử dụng node WordPress hoặc HTTP Request để đẩy bài qua REST API.
  • Tự động định dạng nội dung (Format HTML), thiết lập chuyên mục, thẻ tag và ảnh đại diện (Featured Image).

3.3. Đăng bài TikTok

  • Kết nối qua TikTok Content Posting API.
  • Tự động upload video, viết caption và gắn hashtag từ nguồn dữ liệu có sẵn.

3.4. Đăng bài/Gửi tin Zalo

  • Zalo OA: Tự động gửi tin nhắn Broadcast hoặc đăng bài viết thông qua Zalo OA API.
  • Zalo Cá nhân: Sử dụng giải pháp trung gian (như các thư viện automation hoặc API bên thứ 3) vì Zalo không mở API đăng bài cho tài khoản cá nhân thông thường.

4. Kiểm thử & Chuyển giao (Testing & Handover)

  • Kiểm thử (UAT): Chạy thử nghiệm trên các tài khoản test để đảm bảo định dạng hiển thị đúng trên mọi thiết bị.
  • Xử lý lỗi (Error Handling): Thiết lập hệ thống thông báo qua Telegram/Slack mỗi khi một workflow bị lỗi hoặc đăng bài thất bại.
  • Đào tạo & Hướng dẫn: Bàn giao tài liệu hướng dẫn vận hành, cách thêm nội dung vào file nguồn để hệ thống tự chạy.

Bảng tóm tắt nhiệm vụ theo yêu cầu của bạn:

Hạng mục Chi tiết thực hiện
Cài đặt Docker trên Ubuntu (VPS) hoặc Desktop (Local). Cấu hình Domain/SSL.
Fanpage Kết nối API, thiết lập luồng: [Data Source] -> [n8n] -> [Facebook Node].
Website Kết nối API WordPress, tự động hóa luồng bài viết từ Sheet qua Web.
TikTok Xử lý file Video, đẩy qua TikTok API (yêu cầu App được duyệt).
Zalo Tích hợp Webhook/API Zalo OA để gửi tin hoặc cập nhật tin tức.
Mở rộng Tích hợp AI (ChatGPT) để tự động viết caption hoặc thiết kế ảnh (DALL-E).